学童保育などの入退管理・スタッフの勤怠管理システム
ゲートウォッチャーは株式会社アイテクが開発した、入退室情報管理システムです。カードとタッチパネル形式で誰でもスムーズに利用することができ、設置も簡単。児童館などでのお子様の入退室管理や、登録情報の一括管理・運用システムとして自治体を中心に採用されています。
ゲートウォッチャーの特徴
- 簡単に導入、使用できるので、保護者への説明がスムーズ！
- データ管理がしやすくなり、関係者や管理者の負担が軽くなる
- 専用サーバーを使い、万全のセキュリティで安心
保護者に安心・便利なアプリ機能
施設関係者・管理者に便利な管理機能
サーバーを経由し情報伝達をスムーズに。セキュリティも万全です。
ゲートウォッチャーは利用者がカードをかざすことで入退室記録がサーバーへ送信・記録されます。同時に保護者の方のスマホアプリへ入退室通知が自動送信。また、児童の利用状況、入退室履歴、利用料金計算、児童情報登録、施設登録などをサーバーにて一括管理。施設の方がスムーズに情報を閲覧し管理することができます。さらに、一斉連絡通知送信なども簡単に行うことができます。全てにセキュリティ対策を行っていますので、安心してお使いいただけます。 
設置・メール登録・使い方説明などの、導入・利用も簡単に行えます。
ゲートウォッチャーはタブレット形入力端末の取り付け、QRコードを印刷したカード、インターネット接続でご利用を開始いただけます。保護者の方のスマホへの登録もQRコードで簡単に行え、導入もスムーズ。カードとタッチパネル式なのでお子様でも簡単に操作ができます。
インターネットがあればOK。大がかりな設置工事は不要です。
インターネットが引かれている環境でしたらタブレット形入力端末の取り付けとインターネット接続でご利用を開始いただけます。カードは管理画面より発行されますQRコードを台紙にプリントするだけで用意ができます。
ＱＲカード式だからお子様もラクラク。再発行も簡単で紛失や破損時も安心です。
カード式で画面の入室/退室にタッチしてカードをかざすだけなのでお子様でも操作できます。カードはQRコードを印刷するタイプですので紛失や破損時にも低コストで対応できます。
保護者のスマホアプリ導入も簡単です。
登録用のQRコードが発行されるので保護者の方のアプリインストール」簡単です。SMSでの認証でセキュリティも安全です。
画面サンプル
タブレット端末
タブレット端末の主な機能
- 児童の入退室登録
ネットワーク障害のとき、端末内でデータ保存して復旧時に送信 - 児童の入退室の一括登録
- 当日の児童の入退室状況確認
- 児童の利用予定の確認
- 入退室履歴の確認
- 保護者登録のご案内を表示
入退室記録画面
保護者スマホアプリのご案内画面
「保護者メールアドレス登録のご案内」ボタンをタップすることで保護者アプリ登録のご案内画面に簡単に遷移することができます。
管理画面モード
「管理画面」ボタンをタップすることで管理者向け画面に遷移することができます。PCに移動することなく、子どもたちに近い場所で利用予定や入退室情報を確認することができます。
一括入力画面
利用履歴確認画面
利用予定確認画面
管理者画面（パソコン画面）
管理者向けの主な機能
- 日付指定/週間 月間で利用予定を確認
- 利用状況の集計
保護者へ配布する利用状況を印刷
口座振替データの作成 - 保護者登録のご案内の作成
- 児童用カードの一括印刷
- 施設から保護者への連絡送信
- 保護者から施設への連絡確認
- アンケートで各種希望や意見を自動集計
週間利用予定
月間・長期休暇利用予定
施設から児童家庭への連絡
登録児童家庭への一斉連絡もちろん、特定の児童を選択することや、添付ファイルの送信、さらに送信したお知らせの既読・未読を確認する事も可能です。
利用料金の自動計算
利用年月と施設を指定するだけで利用料金を自動計算し、Excel 出力できますので集計時間の大幅削減が期待できます。また出力したExcel ファイルを使って口座振替のお知らせを印刷し保護者へ配布が可能です。
スマートフォンアプリ画面
保護者アプリの主な機能
- iPhone、 Android アプリ対応 ブラウザも対応
- 児童入退室のお知らせ
- 利用予定・欠席の入力
- 施設からのお知らせ
- 施設への連絡
- アンケート回答
- 施設利用状況の確認
初期設定画面
登録後画面
ホーム画面
お知らせ詳細
予定表
利用状況
施設への連絡
アンケート
費用
ランニングコスト
利用児童1名につき月額100円
導入・設置費用につきましては児童館のネット環境などにより異なりますのでお見積もりをさせていただきます。お問い合わせください。
導入の流れ（例）
お気軽にお問い合わせください。
